Seuraa Etera

​Helka Pirinen: Suurin aikavaras olet sinä itse – johda itseäsi paremmin

Blogikirjoitus   •   Marras 10, 2016 17:20 EET

Opi itsensä johtamisen 10 teesiä ja koe voittajafiilis!

Työelämän trendejä on kiire, multitasking, jatkuvat muutokset, epävarmuus ja riittämättömyyden tunne. Työpäivän lopuksi on tunne, ettei ole saanut mitään aikaan. Mutta kuka oikeasti on suurin aikavaras – se olet sinä itse!

Itsensä johtamisen 10 teesiä

1. Suhtaudu työtehtäviisi arvolähtöisesti – tee sitä, mikä on sinulle arvokasta!
Arvokkaille tehtäville on hyvä varata kunnolla aikaa. 

Kun aloitat työtehtävän, mieti, minkä arvoinen tehtävä on sinulle ja käytä sen mukaan siihen aikaasi. 

2. Älä pyri täydellisyyteen, koska sitä ei ole.  

Täydellisyyteen pyrkivät ovat usein tyytymättömiä itseensä, kollegoihinsa, työhönsä ja heidän työhyvinvointinsa on huonoa. Ole armollinen itsellesi! 

3. Suunnittele ajankäyttösi ja priorisoi työtehtävät.

Suunnittele työpäivän aluksi mikä on kiireellinen, ei-kiireellinen, tärkeä ja ei-tärkeä tehtävä. Pysy kurinalaisesti suunnitelmassa. Käytämme liikaa aikaa vähemmän tärkeisiin, kiireellisiin tehtäviin. 

4. Delegoi – mieti kuka on paras tekemään tehtävät. Hyvä sääntö on:  

Sano aina ”ei” kun se on mahdollista ja  
kyllä” vain silloin kun se on välttämätöntä!

5. Älä buukkaa työaikaasi 100-prosenttisesti, vaan varaa ajastasi ainakin 40% asioille, jotka tulevat yllättäen.

Et voi koskaan ennakoida kaikkia tulevia tehtäviä. Kiireelliset tehtävät saattavat olla juuri niitä oikeita asioita, joita sinun tuleekin tehdä ja joista sinulle maksetaan palkkaa.

6. Jaa asioita – yksin et pärjää.
Sosiaaliset kontaktit työyhteisössä antavat sinulle energiaa ja työvire pysyy hyvänä päivän aikana. Eniten työssäsi opit muilta. 

Sinun päässäsi ei ole kaikki viisaus. 

7. Järjestele asiat niin päässäsi kuin työpöydälläsi.
Kun tavarat ja data ovat järjestyksessä, ei sinulla mene turhaa aikaa etsimiseen. Saat enemmän aikaan, ja työtehtävät sujuvat ilman etsimisen paniikkia.

8. Luo rutiinit.
Tutkimusten mukaan ihmiset, joilla on paljon hyviä rutiineja, saavat paljon aikaan.

9. Aseta rajat – terve itsekkyys työelämässä on hyväksi.
Pyri pois muiden miellyttämisestä tai toisten palvelemisesta. Älä suostu jäämään aina ylitöihin muiden puolesta tai ottamaan vastaan tehtäviä, jotka eivät kuulu sinulle.

Tee sitä, mistä sinua mitataan. 

10. Keskity siihen, mitä saat aikaan, äläkä siihen, mikä on vielä tekemättä.

Tekemättömät työt painavat mieltämme eniten.
Päivän lopuksi listaa, mitä kaikkea olet saanut aikaan – ja koe voittajafiilis. 


© Helka Pirinen, People & Leadership Consulting PLC Oy 


Kommentit (0)

Lisää kommentti

Kommentti